Effizienzsteigerung mit Power Apps bei Brückner Maschinenbau

2. Mai 2024

Power Platform

Bernhard Rechberger

Eine moderne IT-Landschaft ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor und wird für Unternehmen immer wichtiger. Das hat auch die Brückner Maschinenbau GmbH & Co. KG erkannt. Der weltweit führende Anbieter von Produktionsanlagen zur Herstellung hochwertiger Folien mit Sitz im bayerischen Siegsdorf garantiert mit mehr als 150 Meter langen Anlagen eine effiziente und nachhaltige Produktion verschiedenster flexibler Folientypen. Eingesetzt werden diese als Verpackungsmaterial und in technischen Anwendungsbereichen, z.B. als High-Tech-Bildschirmfolien.

In der IT kommt bei Brückner neben SharePoint als Informations- und Dokumentenbasis neuerdings auch die Power Platform von Microsoft zum Einsatz. Der Weg dorthin war eher Zufall.

Digitalisierungsschub in vielen Bereichen

Die Corona Pandemie und der damit einhergehende Trend zu Homeoffice führten in den letzten Monaten auch bei Brückner Maschinenbau in unterschiedlichen Bereichen zu einem enormen Schub in Richtung digitaler Transformation. Dabei spielen Automatisierung und KI eine immer größere Rolle und das in der Verwaltung ebenso wie in der Produktion. Bereits heute werden digitale Services direkt mit den Produktionsanlagen an Kunden ausgeliefert, etwa durch die Brückner Serviceplattform, mit der Maschinen und Anlagen vollständig remote gewartet und betreut werden können.

SharePoint Online als Initialzündung

Auslaufende Lizenzvereinbarungen (Nintex) zogen bei Brückner Maschinenbau den Umstieg auf SharePoint Online und Power Apps nach sich. Bei dieser Gelegenheit wurden die damit verbundenen Prozesse gleich mit überprüft und optimiert. Um das Potenzial von Sharepoint Online umfassend ausschöpfen zu können, wurden die Daten von SharePoint on-premises in die Cloud migriert.

„Wir wollten nicht einfach nur Daten von A nach B migrieren, sondern auch die Art und Weise optimieren, WIE Daten generiert und verwaltet werden.“

Maximilian Huber, Business Expert – DMS | Brückner Maschinenbau

Die logische Wahl dafür war Microsoft Power Platform: Nicht nur, weil dieses Toolkit die problemlose Interaktion mit der vorhandenen SharePoint-Umgebung erlaubt, sondern auch, weil alternative Lösungen wesentlich teurer gewesen wären.

Neue Potenziale mit Microsoft Power Platform

Die Microsoft Power Platform bietet als low code development platform die Möglichkeit, Unternehmensprozesse auf relativ einfache Art und Weise zu optimieren. Die bestechende Idee: Niederschwellige Analyse (Power BI), Workflow Automatisierung (Power Automate) und Bearbeitung (Power Apps) von Unternehmensdaten einheitlich auf einer Entwicklungsplattform und mit Anbindung an die bestehende Infrastruktur.

Power Platform Grafik mit Power Automate, Power Apps und Power BI

Abbildung: Microsoft Power Platform bietet eine nahtlose Integration von Applikationen zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele
(Quelle: https://www.microsoft.com/security/blog/2019/09/05/foundations-of-microsoft-flow-secure-compliant-automation-part-1/)

Power Apps ermöglicht Usern unterschiedlichster IT-Niveaus die Erstellung anwenderorientierter Business-Applikationen. Ein Vorteil, den Brückner Maschinenbau erkannt und gemeinsam mit uns umgesetzt hat:

„Man fängt an zu basteln und die Profis erledigen dann den Feinschliff. Gefühlt hatte corner4 die App ruckzuck fertig und die Kollegen waren begeistert.“

Maximilian Huber, Business Expert – DMS | Brückner Maschinenbau

Auf diese Weise wurden bereits drei Projekte mit Power Apps erfolgreich lanciert. Zwei davon sind mittlerweile Teil des betrieblichen Alltags.

1. Kontaktmanager-App integriert in Teams (Zugriff auf die Kontakte der globalen Adressliste)

2. digitale Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden und Lieferanten

3. automatisierte Genehmigungsprozesse in der Finanzbuchhaltung

Das erste Projekt war binnen kürzester Zeit umgesetzt und ist unternehmensweit im Einsatz. Mit dem zweiten wurde ein papier- und genehmigungsintensiver Prozess völlig neu definiert und ein drittes Projekt befindet sich gerade in der Erprobungsphase und wird noch heuer ausgerollt. Alle Lösungen wurden von den Mitarbeitern rasch akzeptiert und sind heute fester Bestandteil des laufenden Betriebs.

Mehr Know-how, neue Learnings mit Power Apps

In den bisherigen Projekten waren die Fachabteilungen und Geschäftsführung von Brückner Maschinenbau maßgeblich eingebunden. Dieser Ablauf hat sich als sehr wertvoll erwiesen, da das Potenzial der Power App-Umgebung eindrucksvoll demonstriert wird. Durch die frühe Einbeziehung aller Entscheidungsträger gibt es nun volle Unterstützung für agile Lösungsansätze dieser Art.

„Die bisherigen Erfahrungen mit Power Apps sind sehr positiv. Durch die Lauffähigkeit auf allen Endgeräten und der Ortsunabhängigkeit können sie an allen Brückner-Standorten weltweit eingesetzt werden.“

Maximilian Huber, Business Expert – DMS | Brückner Maschinenbau

Aufgrund der bisherigen Verwendung von SharePoint und Microsoft 365 ist in der IT-Abteilung von Brückner Maschinenbau bereits viel Know-how vorhanden. Auf dieser Basis lassen sich nunmehr Apps für alle möglichen Detailprobleme entwickeln, um Unternehmensprozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und zu optimieren. Ein weiterer wichtiger Schritt in Richtung „digitaler Arbeitsplatz“, dessen volles Potenzial nun sukzessive sichtbar wird.

Während mit Power Apps sehr leistungsfähige Tools zur Verfügung stehen, ist deren Einsatz in der Praxis aber nicht ganz unkompliziert. Insbesondere für die Entwicklung komplexerer Apps sind Skills gefragt, die nicht in jeder IT-Abteilung vorhanden sind. Außerdem geht damit ein Aufwand einher, der neben dem Tagesgeschäft oft nicht zu schaffen ist. Eine der essentiellen Erkenntnisse bei Brückner Maschinenbau war daher, dass die Einbindung eines externen Partners sehr hilfreich ist. Ziel war es, die Applikationen selbst zu betreuen, deren Erstellung jedoch an erfahrene Experten auszulagern.

„Die Zusammenarbeit mit corner4 ist weniger eine Kunden-Auftraggeber-Beziehung, sondern vielmehr ein partnerschaftliches Miteinander.“

Maximilian Huber, Business Expert – DMS | Brückner Maschinenbau

Neue Wege in die Zukunft mit einem starken Partner

Insbesondere die Response-Geschwindigkeit und fachliche Expertise sind für Brückner Maschinenbau zwei wesentliche Anforderungen an einen externen Dienstleister. Die Zusammenarbeit sollte unkompliziert und kollegial ablaufen, Kunde und Dienstleister sich auf Augenhöhe begegnen und sich in ihren Kompetenzen bestmöglich ergänzen. “Seit Beginn unserer Zusammenarbeit im Jahr 2016 ist uns das stets gut gelungen”, wie Maximilian Huber, Business Expert – DMS bei Brückner, betont.

Fazit: Langfristig spürbar effizientere Prozesse mit Power Apps

Auch wenn es auf den ersten Blick aufwändig erscheint, lohnt sich das Ausprobieren von Power Apps. Denn digitalisierte Prozesse lassen sich immer wieder verwenden und werden mit jedem neuen Durchgang ökonomischer. Und das an jedem Ort, auf jedem Device und zu jedem Zeitpunkt. Für Brückner Maschinenbau bedeutet der Einsatz von Power Apps daher einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung digitale Zukunft.

Mit Microsoft Power Apps realisieren Unternehmen mit vertretbarem Aufwand zahlreiche Innovationen. Zwar bedarf dies einiger Ressourcen, doch externe Dienstleister können fehlende Kompetenzen und Manpower hervorragend kompensieren. Die bisherigen Erfahrungen von Brückner Maschinenbau mit den Power Apps sind jedenfalls so positiv, dass das Unternehmen auch in Zukunft auf das mächtige Werkzeug von Microsoft setzen will.