Warum Microsoft 365 mehr als eine einfache Office-Lösung ist

Microsoft ist ein Intranet

Interne Kommunikation und Employee Experience verlagern sich im digitalen Zeitalter zunehmend in die virtuelle Welt, wo sich Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Örtlichkeiten austauschen und updaten können. Microsoft bietet gleich mehrere Tools, mit denen sich das Intranet in eine lebendige Plattform verwandeln lässt:

• Microsoft Teams: Das Kollaborationstool verbindet das Intranet (bspw. in Microsoft Viva) zentral mit anderen Anwendungen.
• SharePoint: Die zentrale Datendrehscheibe im Hintergrund aller Tools.
• Microsoft Viva: Die Zukunft des Intranets sehen wir in MS Viva, wo Zusammenarbeit und zentrale Datenverteilung optimal verbunden sind.

Der Nutzen eines intuitiven Intranets ist hoch, besonders wenn es sich unkompliziert in die bestehenden Strukturen integrieren lässt:

• digitale Unternehmenskultur mit attraktiven und benutzerfreundlichen User Interfaces
• zielgruppengesteuerte Organisation, um News schnell und direkt in einzelne Abteilungen, Teams oder an die gesamte Belegschaft zu senden
• Ausspielung von News auf Monitore (Digital Signage) oder Bereitstellung in einer Mitarbeiter App
• rasche Contentpflege & mehrsprachige Aussendungen inkl. Authoring-System
• funktionales, erweiterbares Intranet: Vertrags- & Qualitätsmanagement, Auditmanagement, Mitarbeiter Onboarding, Guidelines, Urlaubsabrechnung u.v.m.

Microsoft ist ein CRM & ERP

Microsoft Dynamics 365 mit den ERP-Diensten Business Central (Navision) und Finance & Operations (AX) ermöglicht die Nutzung von Microsoft als CRM (Customer Relationship Management) und ERP (Enterprise Resource Planning).

Durch intelligent vernetzte, standardisierte Schnittstellen entsteht eine zentrale Plattform mit einem potenziell hohen Grad an Automatisierung, ohne die Microsoft-Umgebung verlassen zu müssen. Gleichzeitig steht den Anwendern im CRM das volle Programm an Interaktionsmöglichkeiten mit Kunden zur Verfügung, um datengestützt sowie nah an der Zielgruppe zu agieren:

• Chats
• Lead-Informationen
• Anlegen von Kunden-Stammdaten
• Verrechnungsinfos
• Projekt-Übersichten
• und mehr

Microsoft ist eine Business Intelligence Lösung

Big Data ist ein großes und immer größer werdendes Schlagwort. Mit Power BI (Business Intelligence) erwecken Unternehmen das Trendwort zum Leben, um datengetriebene Geschäftsentscheidungen noch besser treffen zu können. Verlässlich zu wissen, was die eigenen Kunden tun und diese Daten richtig zu interpretieren ist ein wahres Machtinstrument in den Händen der Entscheider. Denn dabei entsteht ein Höchstmaß an Transparenz und Voraussicht, sodass Entscheidungen weniger nach dem Bauchgefühl und spürbar mehr auf Basis solider Wissensdaten getroffen werden.

Power BI unterstützt die Verantwortlichen unter anderem durch folgende Funktionen:

• proaktive Benachrichtigungen über bestimmte Kennzahlen oder Ereignisse
• benutzerdefinierte Dashboards für schnelle Überblicke und Reports im Arbeitsalltag
• nahtlose Integration in die Collaboration Plattform MS Teams

Microsoft ist eine digitale Plattform

Eingebettet in Microsoft Azure mit Cloud-Rechenzentren für alle Dienste, ermöglicht Microsoft 365 die Entwicklung individueller Anwendungen mit vielfältigem Nutzen für Unternehmen jeder Größe:

• Geteilter Server-Speicher in der Public-Cloud oder exklusiver Server-Speicher in der Private-Cloud
• Eine dynamische Skalierung der Dienste sowie Kosten, abhängig von den jeweiligen Bedürfnissen, bis hin zum Grad an Service durch Microsoft
• Individuelle Lösungen für digitale Transformation und Digitalisierung, bis hin zur fein abstufbaren Zusammenarbeit mit Entwicklungspartnern.

Fazit: Mit Microsoft 365 alle Unternehmensprozesse zentral abbilden

Groß geworden als Office-Lösung in der digitalen Welt und noch größer geworden mit MS Teams. Microsoft 365 stellt derzeit die wohl beste Out-of-the-Box Gesamtlösung dar, mit der sich alles über ein gemeinsames System steuern lässt. Grundsätzlich sind alle Unternehmensprozesse mit der cloudbasierten Software abbildbar und in Bezug auf Effizienz- und Produktivitätssteigerung optimierbar. Und das System steht nicht still, sondern entwickelt sich laufend substantiell weiter, wobei den Usern die Fortschritte durch automatische Updates stets zur Verfügung stehen. Ortsunabhängiges Arbeiten, intelligente Weiterentwicklungen, gewinnbringende Automatismen und vieles mehr sind der große Gewinn von Microsoft als zentrale Business Plattform.

Microsoft 365 ist auch für Ihr Unternehmen eine exzellente Gesamtlösung, erfahren Sie dazu noch mehr in einem individuellen Meeting und tauchen Sie in unserem Whitepaper ab in die vielseitige Welt von Microsoft 365.