Für die Experten: Pro vs. Premium
Power BI bietet verschiedene Lizenzmodelle, die auf die unterschiedlichen Anforderungen von Benutzern und Unternehmen zugeschnitten sind. Die Power BI Free-Lizenz ist eine gute Option für die persönliche Nutzung, da sie kostenlos ist und grundlegende Funktionen wie das Erstellen von Berichten und Dashboards ermöglicht. Sobald jedoch Berichte mit Kollegen oder Teammitgliedern zentral geteilt werden sollen oder wenn eine gemeinsame Zusammenarbeit erforderlich ist, stößt man mit der kostenlosen Version an ihre Grenzen.
Für die Zusammenarbeit und den zentralen Berichtsaustausch ist die Power BI Pro-Lizenz erforderlich. Diese Lizenz kostet ungefähr 10 Euro pro Benutzer pro Monat und ermöglicht es Benutzern, Berichte und Dashboards mit anderen zu teilen, gemeinsam an Inhalten zu arbeiten und Zugriffsrechte zu verwalten. Mit der Pro-Lizenz werden auch erweiterte Funktionen wie die Datenanalyse in Echtzeit und die Nutzung von AI-Funktionen freigeschaltet.
Ab einer Benutzeranzahl von etwa 100 oder mehr kann sich der Umstieg auf Power BI Premium lohnen. Das Premium-Lizenzmodell basiert auf der Kapazität und bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Im Premium-Modell zahlen nur die Benutzer, die Berichte erstellen, während die Leser keinen zusätzlichen Lizenzbedarf haben. Dadurch entsteht eine Kostenersparnis für Unternehmen, da die Leseberechtigungen nicht zusätzlich lizenziert werden müssen. Power BI Premium ist nur in einem Premium-Workspace verfügbar, der mit entsprechenden Kapazitätskosten verbunden ist. Die Mindestkosten für einen Premium-Workspace liegen bei etwa 600 Euro pro Monat für eine EM1-Lizenz. Diese Kosten sollten mit den Vorteilen einer verbesserten Leistung, Skalierbarkeit und einer erweiterten Palette an Funktionen abgewogen werden.
Insgesamt bieten die verschiedenen Power BI-Lizenzmodelle eine breite Palette von Optionen, die auf die Anforderungen und Budgets von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind. Die Wahl des richtigen Lizenzmodells hängt von der Anzahl der Benutzer, den gemeinsamen Arbeitsanforderungen und den gewünschten Funktionen ab.
