Synergien im Datenmanagement: Wie Power BI und Power Apps neue Maßstäbe setzen

Mit Power BI, Power Apps und Power Automate hat Microsoft ein leistungsfähiges Ökosystem für die effektive Datenvisualisierung in Unternehmen geschaffen und neue Maßstäbe für moderne Business Intelligence gesetzt. Das ganzheitliche und reibungslose Zusammenwirken aller Tools ermöglicht es den Benutzern der Microsoft Power Platform, ein umfassendes Verständnis der Daten zu erhalten und schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie die leistungsstarken Tools in der Praxis zusammenarbeiten und wertvolle Synergien im Datenmanagement erzielen.

Perfekte Zusammenarbeit von Power Apps und Power BI

Datenvisualisierungen aus Power BI können direkt in Power Apps eingebunden werden und umgekehrt lassen sich auch Daten aus Power Apps in Power BI integrieren. Diese bidirektionale Integration beider Anwendungen ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und damit vielfältige Anwendungen in beide Richtungen. So ist die Integration von Daten aus einer Power-App-Anwendung in Power BI ebenso möglich wie die Einbindung von Power BI-Berichten in die Desktop-Version einer Webanwendung mithilfe von Power Apps.

3 Anwendungsbeispiele für die Symbiose von Power Apps und Power BI

Von der Verwaltung bis zur Produktion lassen sich durch Power BI und Power Apps viele nützliche Anwendungen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität im Unternehmen umsetzen. Nachfolgend finden Sie 3 Anwendungsbeispiele für die Symbiose von Power Apps und Power BI.

1. Personalmanagement mit Echtzeit-Feedback:

Durch die Kombination von Power App und Power BI können Unternehmen ein System für Echtzeit-Feedback implementieren, in dem mithilfe von Power Apps Inputs der Belegschaft gesammelt und durch Power BI in aussagekräftige Visualisierungen übersetzt werden. Die Personalabteilung kann so schneller Stimmungen unter den Mitarbeitern identifizieren, passende Ziele setzen und die Mitarbeiterentwicklung fördern.

2. Fertigungsprozessoptimierung in einer Produktions-App:

Die Integration von Power BI und Power App ermöglicht die Optimierung von Fertigungsprozessen in Echtzeit und trägt so dazu bei, Engpässe frühzeitig zu identifizieren und Ausfallzeiten zu minimieren. Dazu werden Produktionsdaten mit einer Anwendung auf Basis Power App erfasst und anschließend mit Power BI visualisiert.

3. Schadensmanagement in Echtzeit:

Versicherungsgesellschaften können Schadensmeldungen mithilfe einer benutzerfreundlichen Power App erfassen und verfolgen und gewährleisten so durch eine schnelle Bearbeitung eine höhere Kundenzufriedenheit. Gleichzeitig werden durch die Verbindung mit Power BI historische Daten analysiert und Trends identifiziert. 

Expertentipp: Wenn ein Unternehmen bereits seit Jahren Power BI verwendet, kann die Einbindung eines einfachen Power-App-Formulars in Power BI sinnvoll sein. Anwender, die in komplexen Anwendungen einen Report benötigen, sind hingegen mit einer Integration in Power Apps besser beraten. 

Lizenzübersicht für die nahtlose Integration

Microsoft bietet flexible Modelle, mit der Unternehmen ihre Lizenz genau an die eigenen Anforderungen anpassen können: 

• Mit einer E5-Lizenz von Microsoft ist Power BI bereits abgedeckt, sodass keine weitere Lizenz notwendig ist.
• Falls keine E5-Lizenz vorhanden ist, muss Power BI Pro zusätzlich zur E3-Lizenz für etwa 10 Euro pro Benutzer und Monat erworben werden.
• Power Apps sind ab der E3-Lizenz enthalten, die Business Basic-Lizenz enthält ebenso eine Basisversion von Power Apps.
• Für die Integration von Power Apps in Power BI mit allen Funktionen müssen beide Produkte lizenziert werden.
• Wird Power Apps genutzt, ist eine E3-Lizenz daher in der Regel die Mindestanforderung für den effektiven Einsatz beider Lösungen.
• Ohne die erforderlichen Lizenzen können keine Apps erstellt werden, was zu Fehlermeldungen führt und die Integration beeinträchtigt.
  

Die Rolle von Power Automate

Power Automate ermöglicht die Realisierung automatisierter Workflows für Anwendungen auf Basis von Microsoft 365 und ist damit ein Schlüssel, um die Synergien von Power BI und Power Apps voll auszunutzen. 

Durch Konnektoren werden die beiden Plattformen nahtlos miteinander verbunden, sodass beispielsweise paginierte Berichte in SharePoint abgelegt oder per E-Mail verschickt werden können. Des Weiteren können bestimmte Werte überwacht werden, um bei Überschreitung automatische Benachrichtigungen via Microsoft Teams oder E-Mail zu erhalten.

Fazit: So nutzen Sie die vereinte Kraft von Power BI, Power Apps und Power Automate

Das Zusammenspiel von Microsoft Power BI, Power Apps und Power Automate unterstützt den Aufbau einer effektiven Plattform für die Visualisierung von Daten. Darüber hinaus ermöglichen die nahtlose Integration innerhalb des Microsoft-Ökosystems sowie flexible Lizenzmodelle eine optimale Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

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