Mitarbeiter App: Digitale Effizienz für das Mitarbeitergespräch

Haben Ihre Mitarbeiter bereits innerlich gekündigt? Statistisch gesehen wäre das keine große Überraschung. Denn während die Digitalisierung den Unternehmen nie dagewesene Wettbewerbschancen eröffnet, verabschiedet sich deren Belegschaft reihenweise in die innere Emigration und macht Dienst nach Vorschrift. Dem aktuellen Gallup Engagement Index zufolge zeigt sich ein alarmierender Mangel an Vertrauen und eine geringe emotionale Bindung der Mitarbeiter an ihren Arbeitgeber. Dieser Trend spiegelt sich auch in der Zufriedenheit mit den Führungskräften wider. Nicht einmal jeder zweite Arbeitnehmer (45 Prozent) konnte im letzten halben Jahr mit seinem Vorgesetzten über seine Leistung sprechen.

Eine bewährte Lösung für dieses Problem ist die Planung eines Mitarbeitergesprächs. Es trägt dazu bei, die Leistung und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern, Konflikte zu lösen, Ziele zu setzen und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu stärken. Mitarbeitergespräche erfüllen jedoch nur dann ihren Zweck, wenn sie effektiv vorbereitet und regelmäßig durchgeführt werden. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie eine Mitarbeiter App diesen Prozess unterstützt und damit maßgeblich zum Erfolg Ihres Mitarbeitergesprächs beiträgt.

7 Vorteile einer Mitarbeiter App für das Mitarbeitergespräch

Gerade in größeren Unternehmen gehen Mitarbeitergespräche oft mit einem erheblichen Aufwand einher. Dies betrifft die Vorbereitung des Gesprächs ebenso wie dessen Durchführung und Nachbetrachtung, aber auch unterschiedlichste damit verbundene Rahmenbedingungen. Viele geplante Gespräche werden daher nur mangelhaft geführt, oft fallen sie aber auch komplett unter den Tisch. Stressig ist es schließlich auch ohne schon genug.

Eine Digitalisierung des Prozesses erleichtert das Leben aller Beteiligten auf vielfältige Weise und eröffnet sowohl dem Unternehmen als auch seiner Belegschaft völlig neue Perspektiven. Denn eine professionell umgesetzte Mitarbeiter App überzeugt unter anderem durch diese 7 Vorteile:

1. Effizientere Planung:
Mit Hilfe einer Mitarbeiter App können Mitarbeitergespräche wesentlich effizienter geplant werden, indem Aufgaben wie die Terminvereinbarung oder die Bereitstellung von Informationen automatisiert werden. Dies spart Führungskräften viel Zeit und gewährleistet, dass alle Mitarbeiter über die gleichen Kenntnisse verfügen.

2. Bessere Dokumentation:
Eine Mitarbeiter App ermöglicht eine lückenlose Dokumentation von Mitarbeitergesprächen. Notizen, Ziele und Feedback werden mit der Applikation problemlos festgehalten und für den späteren Bedarf aufbewahrt. Führungskräfte können so die Fortschritte ihrer Angestellten im Laufe der Zeit besser nachvollziehen und außerdem sicherstellen, dass im Termin alle wichtigen Punkte zur Sprache kommen.

3. Mehr Transparenz:
Das Mitarbeitergespräch wird durch die App auch für die Angestellten selbst wesentlich transparenter. Sie bietet ihnen Zugang zu ihren eigenen Bewertungen und Feedback auf Abruf. Dies hilft den Mitarbeitern dabei, ihre jeweiligen Leistungen besser zu verstehen und sich entlang persönlicher oder gemeinsam gesetzter Ziele weiterzuentwickeln.

4. Verbesserte Kommunikation:
Eine Mitarbeiter App ist eine hilfreiche Plattform für den Austausch von Informationen und Feedback. Sie schafft Vertrauen und Verständnis und verbessert damit nachhaltig die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern.

5. Gesteigerte Motivation:
Gute Chefs wissen es schon lange: konstruktives Feedback erhöht die Motivation und hilft Mitarbeitern, sich zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern. Durch die Mitarbeiter App bekommen Angestellte ihr Feedback nun nicht alleine im persönlichen Gespräch mit ihrer Führungskraft. Sie können auch auf digitalem Wege ihre Ziele verfolgen und diesbezügliche Fortschritte nachvollziehen.

6. Stärkere Mitarbeiterbindung:
Eine Mitarbeiter App trägt auch zu einer Stärkung der Mitarbeiterbindung an das Unternehmen bei, indem sie den Angestellten eine Plattform zur Vernetzung, Weiterbildung und Förderung ihrer Karrieren bietet.

7. Positive Unternehmenskultur:
Gerade in Zeiten des hohen Fachkräftemangels ist die in einem Unternehmen gelebte Kultur für erfahrene Experten und junge Talente gleichermaßen ein wichtiges Entscheidungskriterium. Eine Mitarbeiter App trägt zum Aufbau einer positiven Unternehmenskultur bei, indem sie allen Teammitgliedern ein Gefühl der Zugehörigkeit und Verbundenheit mit dem Unternehmen vermittelt.

Eine Reihe überzeugender Vorteile, wie sie auch eine Gartner Studie bestätigt. Ihr zufolge verbessern Mitarbeiter Apps durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben maßgeblich die Effizienz und Effektivität von Mitarbeitergesprächen. Nicht zuletzt deshalb wollen bis 2024 mehr als 70 Prozent der Unternehmen auf Mitarbeiter Apps setzen, um ihre Prozesse zu optimieren.

Die App zum Mitarbeitergespräch in der Praxis

Wie verbessert eine Mitarbeiter App nun in der Praxis die Qualität des Mitarbeitergesprächs? Zum Beispiel, indem wiederkehrende Fragen nicht unter viel Zeitaufwand im direkten Gespräch zwischen dem Vorgesetzten und jedem einzelnen Mitarbeiter behandelt werden. Stattdessen läuft ein Teil des Feedbacks automatisiert über die App.

Die folgenden Bildbeispiele zeigen, wie das Feedback über eine Mitarbeiter App im Detail funktioniert.

• Auf einer personalisierten Seite erhält der Mitarbeiter einen Leitfaden für sein digitales Feedback sowie alle für das folgende Mitarbeitergespräch relevanten Informationen:

• Um einen schnellen Überblick über eine Vielzahl an Themen zu erhalten, können die Antwortmöglichkeiten auf eine simple JA/NEIN Option begrenzt werden:

• Für einen differenzierteren Blick auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter kann die App aber auch mehrstufige Bewertungsoptionen abbilden:

Auf diese Weise haben alle Beteiligten die Möglichkeit, zu weit mehr Themen Rückmeldung zu geben bzw. zu erhalten, als dies in einem persönlichen Gespräch möglich wäre. Im persönlichen Mitarbeitergespräch selbst bleibt dann mehr Zeit für die Behandlung einzelner, individuell wichtiger Punkte.

Fazit: Eine Mitarbeiter App bringt mehr Qualität und Transparenz ins Mitarbeitergespräch

Eine digitale Mitarbeiter App verbessert merklich die Qualität von Mitarbeitergesprächen und wirkt sich positiv auf die Leistung und das Engagement von Angestellten aus. Durch die Automatisierung verschiedener Aufgaben, die Dokumentation des Feedbacks und die verbesserte Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern ermöglicht die App effizientere und transparentere Gespräche. Darüber hinaus stärkt sie die Mitarbeiterbindung und trägt zu einer produktiven und wertschätzenden Unternehmenskultur bei.

Wie jedes digitale Tool ist auch eine Mitarbeiter App immer nur so gut wie ihre Umsetzung. Bei corner4 stehen wir Ihnen daher mit unserer langjährigen Erfahrung gerne zur Seite. Wir begleiten Sie als verlässlicher Partner bei der Planung, Entwicklung und Implementierung einer Mitarbeiter App für Ihre individuellen Anforderungen.