Modernes Fuhrparkmanagement für den Maschinenring Hartbergerland

INDIV | Interview | Management
Dieter Etmayr

Der Maschinenring Hartbergerland ist ein landwirtschaftlicher Dienstleister, der sich auf die Vermittlung von landwirtschaftlichen Maschinen und Geräten, die Gewinnung von nachhaltiger Energie sowie auf die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Landwirtschaft spezialisiert hat.

Um die Verwaltung der über 140 Maschinen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, hat corner4 eine Fuhrparkmanagement-Software entwickelt, welche die Nutzung und den Standort der jeweiligen Maschinen zentral digital erfasst.

 

Das Ziel: Ein zukunftsfähiges Fuhrparkmanagement

Für den Maschinenring Hartbergerland und seine Kunden war das Fuhrparkmanagement früher eine anstrengende Aufgabe. Die Nutzungszeiten mussten vom Kunden manuell und analog erfasst und anschließend in der Verwaltung für die Abrechnung vorbereitet werden. Immer wieder wurden Aufzeichnungen der Landwirte unleserlich oder verschwanden im Arbeitsalltag.

Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, wurde eine digitale Lösung entwickelt, mit der nicht nur die Stunden erfasst werden, sondern auch die Standorte innerhalb der bestehenden Microsoft-Infrastruktur nahtlos und effizient verfolgt werden können.

 

Digitales Fuhrparkmanagement für effektive Abrechnungen & schnelle Reparaturen

Das Unternehmen hatte bereits in der Vergangenheit mit den Gründern von corner4 zusammengearbeitet, um eine digitale Abrechnungslösung für das damals neu angeschaffte GPS-System zu entwickeln. Während der Coronazeit entschied das Unternehmen, das System zu erneuern und beauftragte die Experten mit der Entwicklung einer digitalen Zeit- und Standorterfassung für das Fuhrparkmanagement.

 

Die von corner4 entwickelte Lösung funktioniert mit einer Mitgliederkarte, auf der sämtliche Nutzungsdaten zentral gespeichert werden. Vor der Nutzung der Maschine meldet sich der Landwirt mit der Karte an, eine an der Maschine angebrachte Box zeichnet den Standort und andere relevante Daten dann auf. Alle Daten sind über ein zentrales Dashboard für die Mitarbeiter im Büro abrufbar, sodass alle wesentlichen Kennzahlen zum Fuhrpark präsent sind.

 

Mit dem neuen Tool weiß ich immer ganz genau, was passiert und habe alle Maschinen im Blick.“

Hannes Windhaber | Geschäftsführer MR Hartbergerland

Eine maßgeschneiderte Lösung für effektives Fuhrparkmanagement: 5 wesentliche Vorteile

Mit der Digitalisierung des Fuhrparkmanagements profitiert Maschinenring Hartbergerland unter anderen von folgenden Vorteilen:

  • Vorteil #1: Effiziente Prozesse
    Durch das digitale Fuhrparkmanagement sind Standort und Status jeder Maschine zu jedem Zeitpunkt bekannt, sodass die Prozesse effizienter organisiert werden können, um Standzeiten zu minimieren und Doppelbuchungen zu vermeiden.
  • Vorteil #2: Höhere Kundenzufriedenheit
    Auch die Kunden waren mit dem manuellen Eintragen der Nutzungszeiten nicht zufrieden und verlorene Unterlagen führten immer wieder zu Unmut. Mit der Mitgliederkarte entfällt die manuelle Erfassung und die relevanten Daten liegen sofort vor.
  • Vorteil #3: Effektivere Reparaturen
    Durch die zentrale Speicherung in Echtzeit werden beschädigte Maschinen sofort sichtbar und Mitarbeiter können schneller Reparaturmaßnahmen anweisen, um die Maschine wieder vermietungsfähig zu machen.
  • Vorteil #4: Erweiterbares System
    Die Fuhrpark-Lösung lässt sich zu einem späteren Zeitpunkt problemlos um eine App als Alternative zur physischen Karte ergänzen.
  • Vorteil #5: Höherer Umsatz
    Durch die Digitalisierung der Zeiterfassung bei den Vermietungen konnte Maschinenring Hartbergerland seinen Umsatz durch Vermietungen um 15 Prozent steigern.

 

Perfekte Verbindung von persönlicher Beratung und Digitalisierung

Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen hat das Potenzial, die generelle Arbeitsweise zu revolutionieren, aber sie kann auch unbeabsichtigte Folgen haben, die eine groß angelegte Umstellung zu kostspielig machen. Um die Reparaturkosten niedrig zu halten, musste der Maschinenring Hartbergerland daher einen Weg finden, sein Fuhrparkmanagement zu digitalisieren, ohne den persönlichen Kontakt zu den Mietern zu gefährden. corner4 lieferte die perfekte Lösung – eine Lösung, die es ihnen ermöglichte, alle Vorteile der digitalen Transformation zu nutzen und gleichzeitig die wichtigen persönlichen Beziehungen zu erhalten, um kosteneffizient zu bleiben.

 

Digitalisierung auch in der Zukunft vorantreiben

Aufgrund der erfolgreichen Zusammenarbeit beim Fuhrparkmanagement sind für die Zukunft weitere Projekte geplant, um die Potenziale der Digitalisierung auch in anderen Geschäftsfeldern zu nutzen.

Denn mehr als die Hälfte seines Umsatzes erwirtschaftet der Maschinenring Hartbergerland mit dem Verkauf von Photovoltaik- und Heizwerk-Systemen. Für die Logistik nutzt das Unternehmen bislang einen Mix aus verschiedenen Drittanbieter-Lösungen ohne eine zentrale Plattform, die allerdings einen hohen Betreuungsaufwand nach sich zieht und nicht alle gewünschten Funktionen bietet.

In der Zukunft möchte das Unternehmen die Zusammenarbeit mit corner4 daher weiter ausbauen, um eine übergreifende Plattform mit einer gemeinsamen Oberfläche für Betreiber und Kunden zu schaffen, die den Wärmeverbrauch transparent macht.

 

 

Fazit: Mit einem neuen Fuhrparkmanagement in die digitale Zukunft

Durch die Entwicklung einer digitalen Lösung für das Fuhrparkmanagement konnte Maschinenring Hartbergerland die verwaltungsintensive Vermietung von Landmaschinen deutlich vereinfachen und für effiziente Prozesse nach Innen sowie eine reibungslose Kundenerfahrung sorgen.

Egal ob größerer oder kleinerer Betrieb – wagen Sie auch den Schritt in die moderne Technik und profitieren Sie von der Digitalisierung. Die Experten von corner4 stehen Ihnen hierfür jederzeit gerne zur Seite.

Dieter Etmayr
Dieter Etmayr

Dieter Etmayr ist seit März 2016 Geschäftsführer bei corner4. Vertrieblich begleitet er Kunden im Bereich Cloud Services und Software Solutions. Mit breit gefächerter Branchenerfahrung und dem Blick fürs Ganze begleitet er seine Kunden.

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