Modernisierung Ihrer IT-Landschaft in 2024: Herausforderungen und Chancen

Effiziente Prozesse ermöglichen es Unternehmen, Ressourcen optimal zu nutzen, Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern. Die Steigerung der Effizienz gehört deshalb laut einer Studie von Capgemini zu den Top-Prioritäten für Unternehmen 2024 und die IT-Infrastruktur steht häufig im Zentrum dieser Bemühungen. In diesem Ausblick haben wir die wichtigsten Gründe für eine Modernisierung der IT-Infrastruktur 2024 zusammengefasst und erklären, wie Sie mit der Modernisierung die Basis für effiziente Prozesse und eine erfolgreiche Zukunft legen.

Die Dringlichkeit der IT-Modernisierung in 2024: Nachteile veralteter Technologien

Geschwindigkeit, Agilität und Innovationskraft sind in der dynamischen Geschäftswelt 2024 entscheidend, um sich gegenüber dem Wettbewerb langfristig am Markt zu behaupten. Da die Bedeutung der digitalen Infrastruktur für alle Geschäftsprozesse kontinuierlich wächst, sprechen daher folgende Gründe für eine IT-Modernisierung:

• Mangelnde Effizienz: Eine veraltete Infrastruktur kann zum Flaschenhals für ressourcenhungrige Anwendungen werden und so dazu führen, dass Mitarbeiter im Alltag nicht mehr das volle Potenzial der ihnen zur Verfügung stehenden Tools abrufen und produktiv arbeiten können.
• Beeinträchtigung der Sicherheit: Cyberkriminalität boomt und ihre Gefahr wächst mit der Bedeutung digitaler Infrastrukturen für die Geschäftswelt. Wurden 2022 noch 2 von 3 Unternehmen Opfer einer Cyberattacke, waren es 2023 alle der über 900 von KPMG im Rahmen der Cybersecurity-Studie 2023 befragten Unternehmen. Gleichzeitig wiegen die Folgen von Datenverlust, Leaks, oder Ransomware-Infektionen immer schwerer für Unternehmen, deren digitale Systeme zunehmend mit ihrer Wertschöpfungskette verwoben sind. Moderne IT-Landschaften müssen in der Lage sein, eine Vielzahl von Angriffsmethoden abzuwehren und schnell auf neue Angriffsmethoden zu reagieren.
• Höhe der Kosten: Die Modernisierung der IT-Landschaft erfordert Investitionen, die angesichts komplexer Legacy-Infrastrukturen auf lange Sicht zu Kosteneinsparungen bei Wartung und Betrieb führen können.
• Mangelnde Motivation: Die IT-Landschaft stellt den Mitarbeitern einen großen Teil der Arbeitsmittel zur Verfügung, die produktives Arbeiten ermöglichen. Umständliche Workarounds, langsame Software oder ständige Abstürze führen daher regelmäßig zu Frustration und Motivationsverlust, weil Mitarbeiter das Gefühl haben, eher gegen als mit der IT zu arbeiten.
• Rechtliche Einschränkungen: Der Gesetzgeber passt sich immer stärker an die neue digitale Realität an und bringt durch Gesetze und Vorschriften immer mehr Ordnung in die digitale Welt, die lange ein kleiner Wilder Westen war. Gesetze wie die DSGVO bringen für Unternehmen zwar Rechtssicherheit und ermöglichen einen fairen Wettbewerb, sie setzen aber auf eine IT-Infrastruktur voraus, die in der Lage ist, die Vorschriften hinsichtlich Datenspeicherung, Archivierung und Sicherheit abzudecken.
• Einschränkungen in der Zukunft: Mit der Bedeutung der IT für das gesamte Geschäft wird eine veraltete Infrastruktur zunehmend zur Bremse für eine strategische Planung und Weiterentwicklung des Unternehmens. Die fehlende Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Anforderungen gefährdet die Positionierung am Markt und ermöglicht es Mitbewerbern mit einer agileren IT, Herausforderungen effizient zu bewältigen und Chancen zu nutzen.

Von AS 400 über Lotus Notes zur Gegenwart: Legacy-Infrastruktur am Limit

Lotus Notes war als eine der ersten integrierten Business-Lösungen für die interne Zusammenarbeit mit E-Mail, Kalender, Dokumentenmanagement und Workflow-Anwendungen in den späten 1980er-Jahren wegweisend für die virtuelle Zusammenarbeit im Team.  Jedoch stößt Lotus in der heutigen Geschäftswelt immer häufiger an Grenzen und erschwert den Aufbau einer effizienten, flexiblen und benutzerfreundlichen IT. Moderne Technologien wie Microsoft SharePoint und Dataverse sind für die meisten Anwendungsfälle kostengünstiger, bieten bessere Tools sowie eine moderne Oberfläche für eine effektive Zusammenarbeit und sind einfach skalierbar.

Beschleunigte Abläufe als Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit

In der beschleunigten Geschäftswelt 2024 sind effiziente Geschäftsprozesse ein wesentlicher Faktor für nachhaltigen Erfolg in einem dynamischen Marktumfeld.

Was bedeutet das in der Praxis? Die Zukunft gehört nahtlos integrierten, automatisierten Prozessen. Moderne KI-gestützte Lösungen wie die Power Plattform ermöglichen die Automatisierung zeitintensiver Arbeitsabläufe, die etwa in der Kundenbetreuung oder Dokumentenverwaltung viel wertvolle Arbeitszeit binden. Unternehmen, die diese Innovationen ignorieren, riskieren nicht nur Effizienzeinbußen, sondern setzen sich dem Risiko aus, von agileren Wettbewerbern überholt zu werden.

Cyberkriminalität als Gefahr für IT: Risiken minimieren für eine robuste Zukunft

Cyberkriminalität verursacht volkswirtschaftliche Schäden in Milliardenhöhe und kann für betroffene Unternehmen existenzbedrohend sein, sodass die Sicherheit neben der Effizienz ein zentrales Motiv bei der Planung der modernisierten IT-Infrastruktur sein sollte. Die individuelle Softwareentwicklung ermöglicht nicht nur die nahtlose Integration in die bestehende Infrastruktur für eine minimierte Angriffsfläche, sondern schafft durch die Möglichkeit des Parallelbetriebs von Legacy-Systemen wie AS 400 eine Übergangsphase, in der Mitarbeiter mit dem neuen System geschult werden können.

An der Cloud führt kein Weg vorbei

Die Cloud ist in den vergangenen Jahren von einer Option zu einem unabdingbaren Bestandteil einer modernen IT-Infrastruktur geworden, weil die Microsoft Cloud in Verbindung mit Power Plattform und ähnlichen Ökosystemen unter anderem diese Vorteile bietet:

• Nahtlose Integration: Integrierte Cloud-Plattformen wie Microsoft Azure ermöglichen die reibungslose Integration verschiedener Dienste und Anwendungen und schaffen so die technische Basis für eine Verbindung und Automatisierung komplexer Prozesse über die Power Platform.
• Effizienzgewinn: Cloud-Services werden direkt vom Anbieter aktualisiert, sodass Unternehmen stets die aktuelle Version mit der bestmöglichen Leistung und allen Funktionen einsetzen. Mit der Power Plattform lassen sich wiederum verhältnismäßig einfach und ohne umfassende Entwicklerkenntnisse eigene Anwendungen erstellen, die Workflows verbessern und die Produktivität steigern.
• Sicherheit: Cloud-Anbieter wie Microsoft investieren massiv in Sicherheitsmaßnahmen und bieten kontinuierliche Updates für alle angebotenen Anwendungen und Dienste.
• Kollaboration und Kommunikation: Cloud-basierte Kollaborationstools und die Power Plattform erleichtern die gemeinsame Bearbeitung von Daten in hybriden Teams und ermöglichen so eine effektive, standortunabhängige Zusammenarbeit.
• Innovation: Die Cloud ermöglicht den Einsatz ressourcenintensiver KI-Technologien, während die Power Plattform mit seiner Low-Code-Umgebung die effiziente und agile Entwicklung innovativer Anwendungen fördert, mit denen sich Unternehmen den nötigen Vorsprung zum Wettbewerb sichern.

Fazit: Bereit für die Zukunft mit einer modernen Infrastruktur

Die Modernisierung Ihrer IT-Landschaft 2024 ist ein entscheidender Schritt zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit. Moderne Lösungen wie Microsoft Cloud, Power Plattform und SharePoint bieten die nötigen Werkzeuge, um mit einem rasant sich verändernden Markt Schritt zu halten und sich durch effiziente Prozesse, automatisierte Workflows, gute Entscheidungen und Innovationskraft eine Spitzenposition am Markt zu sichern.

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