c4.Hub

c4.Hub
Optimiertes Datei-Management mit SharePoint

Als Add-In-Einbindung in Outlook können Sie über den c4.Hub direkt E-Mails und Anhänge auf Ihrem SharePoint ablegen.

Dateimanagement von und zu Office365 und SharePoint mit dem c4.Hub. Als Erweiterung Ihrer SharePoint- und O365-Umgebung ermöglicht der Hub einfachste Handhabung Ihrer Dateien per Drag&Drop.

Tiefe Integration in Ihre Windows- und Office-Umgebung ermöglichen eine vereinfachte aber gezieltere Steuerung Ihrer Dokumente. Außerdem können Dateien direkt mittels Drag&Drop in Ihren SharePoint übertragen werden. Weitere Funktionen sind die automatisierte Ermittlung von passenden Ablagestrukturen, sowie die Möglichkeit zur Massenbeschlagwortung.

Mit dem c4.Hub können Sie Dateien mittels Drag&Drop zwischen O365, SharePoint und Ihrem lokalen Speicher verwalten.

SharePoint-Ablage made easy
Windows- und Office-Integration
fuzzy Search-Funktion

Ablage in SharePoint

Das Ablegen von Dokumenten am richtigen Ort ist leicht, diese jedoch wieder schnell zu finden, sobald sie benötigt werden, nicht unbedingt. Der c4.Hub bietet Ihnen die Möglichkeit alle Informationen zu finden, wenn Sie sie brauchen – durch eine ausgereifte, fehlertolerante Suchfunktion wird die Dokumentenablage in SharePoint deutlich vereinfacht. Sie können nicht nur nach dem Titel des Dokuments suchen, sondern auch nach Strukturelementen wie Sites oder Subsites und Meta-Elementen wie Listen-Inhalte. Mit der „fuzzy“ Suchfunktion des Hub finden Sie garantiert was Sie suchen.

Tiefe Integration

Um ein einwandfreies Zusammenspiel zwischen dem Hub und Ihrem SharePoint und Office 365 zu kreieren, wird der c4.Hub gezielt in Ihre Windows- und Office-Umgebung integriert. Dadurch schaffen wir die Möglichkeit, Dateien einfach per Drag&Drop oder Copy&Paste in Ihren SharePoint zu übertragen und zu organisieren. Speziell bei der Bearbeitung von E-Mails und deren Anhängen unterstützt Sie der Hub durch die nahtlose Integration in Outlook. Das heißt, dass der c4.Hub Ihnen die Möglichkeit gibt ganz einfach E-Mails und Anhänge zwischen Ihrem SharePoint und Ihrer Office-Umgebung zu übertragen

Add-In in Outlook

Key Feature des c4.Hub ist die Add-In-Integration in Microsoft Outlook. Der Hub integriert sich als Add-In nahtlos in Ihren Outlook-Bereich. Während der Bearbeitung von E-Mails präsentiert Ihnen der c4.Hub potenzielle Ablageorte auf Ihrem SharePoint auf Basis des E-Mail-Inhalts. Um die E-Mail selbst oder den Anhang auf Ihrem SharePoint abzulegen, muss diese/r dann nur noch per Drag&Drop an den gewünschten Ort im Add-In gezogen werden. Geschafft! Die abgelegten Infos finden Sie dann z.B. als Datei in der relevanten Kundenakte.

Beschlagwortung

Die Beschlagwortung von Emails zur Optimierung der Ablage und späteren Suche wird durch die intelligente Vorbefüllung der Attribute und der intuitiven Adaption des Kontextfeldes basierend auf den Content-Type ebenfalls erleichtert. Sobald ein Upload erfolgt ist, benachrichtigt Sie der Hub.

Multi Upload

Mit der Möglichkeit zur Massenbeschlagwortung können auch mehrere Dateien oder ganze Ordner in einem Schritt in Ihren SharePoint übertragen werden. Dabei behalten Sie trotzdem stets die Kontrolle über die richtige Weiterverarbeitung der Dokumente und Schlagwörter um die Dokumentenorganisation auf Ihrem SharePoint zu optimieren. Auch hier werden Sie wieder von der intuitiven Feldanpassung, basierend auf dem gewählten Inhalt, unterstützt.

Preview im c4.Hub

Außerdem bietet Ihnen der c4.Hub bereits im Dialogfenster die Option einer Preview. Diese wird z.B. über Word Online geladen und das Dokument kann ohne es zu öffnen begutachtet werden. Im unteren Bereich des Hub-Dialogfensters finden Sie zusätzlich noch Infos zum Autor des Dokuments, sowie weitere dokumentenspezifische Informationen als Metadaten.