project4

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Überblick und Kontrolle über alle Projekte im Unternehmen mit project4

Haben Sie gerade einen Überblick über alle Projekte in Ihrem Unternehmen und wer daran arbeitet? Mit unserer SharePoint Lösung project4 haben Sie die Möglichkeit, Ihre Projektabläufe, den jeweiligen Status und alle Beteiligten immer im Überblick zu behalten. Durch Selbstorganisation und -bearbeitung kann jederzeit eine neue Projektakte angelegt, bearbeitet oder abgeschlossen werden.

project4

Lösungsansatz:

Projekte sind ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens, egal ob es sich um interne oder externe Vorhaben handelt. project4 bietet dabei die optimale Lösung zur Optimierung Ihres Projektmanagements. Die Erfassung und Anlage aller im Unternehmen befindlichen Projekte inklusive der relevanten Dateien unterstützt Sie in der Bearbeitung, Umsetzung und Kontrolle Ihres Fortschritts.

Alle Projekte übersichtlich in einer Liste
Intuitive Formulare zum Festhalten der wichtigsten Informationen
Zusammenfassung aller Eckdaten in automatisch generierten Reports

Projektbereich:

In jedem Projektbereich versorgt Sie project4 mit allen Informationen und Dateien die für die Abwicklung notwendig sind. Dokumente und Bilder können für den Zugriff der Teammitglieder in der Projektakte abgelegt werden. Weiters haben Sie die Möglichkeit Aufgaben zu erstellen und Meilensteine festzuhalten. In der Organisation können Sie Personen für z.B. die Projektleitung und die Stellvertretung festlegen. Damit sichern Sie nicht nur eine leichte und effektive Zusammenarbeit der Teammitglieder, sondern auch eine Definition der verantwortlichen Personen. Außerdem können Sie diverse Links für spätere Verwendung speichern, Notizen machen, Risiken und Unsicherheiten definieren, sowie vertrauliche Dokumente leicht und sicher mit den richtigen Personen teilen. Dies wird durch die Berechtigungsstruktur von SharePoint automatisch gesteuert.

Einbindung in Ihr System:

project4 kann einfach in Ihren schon bestehenden SharePoint eingebunden werden. Egal ob Sie mit SharePoint 2013, 2016 oder Online arbeiten, unser
Projektübersicht Projekte werden als Liste in der Übersicht angezeigt. Hier sehen Sie bereits alle Projekte und deren Phase, sowie die wichtigsten Eckdaten. Produkt lässt sich sorglos in Ihr System integrieren. Viel wichtiger noch ist die Migration von Ihrem System auf andere oder neuere Versionen. Auch dabei haben Sie mit project4 keine Probleme. Ein struktureller und einheitlicher Aufbau der Übersichten, Projektakten und Dateibibliotheken garantiert eine reibungslose Migration ohne den Verlust von Daten, Strukturen oder Optik.

Projektmanagement:

Die Lösung für ein optimiertes Projektmanagent bietet project4 durch eine zentrale Anlage aller sich im Unternehmen befindlichen Projekte. Dabei können Sie nicht nur Kundenprojekte (extern) erfassen, auch interne Projekte können Sie leicht anlegen und verwalten. Bereits in der Übersicht bekommen Sie die wichtigsten Daten (Status) der einzelnen Projekte wie Budget, Zeit und Team präsentiert. Die Akten werden außerdem anhand der Projektphasen weiter kategorisiert.

Berechtigungsvergabe:

Die Vergabe von Berechtigungen durch die SharePoint-Struktur geschieht bereits bei der Erstellung einer Projektakte. Dabei können Sie folgende Rollen definieren: Projektleiter, Stellvertreter, Kernteam, Team und Besucher. Wobei Besucher auch Kunden sein können und vertrauliche Dokumente auf die Leitung, Stellvertretung und das Kernteam beschränkt sind.

Aufgabenmanagement:

Die definierten Aufgaben sind ebenfalls in einer zentralen Übersicht aufgelistet und kategorisiert in z.B. offen, in Bearbeitung, meine Aufgaben, nicht zugewiesen usw., sowie welchem Projekt oder welcher Person die Aufgaben zugewiesen sind.

Intuitive Formulare:

Die Formulare in project4 adaptieren sich an die Berechtigungen des Benutzers und leiten Erfasser und Bearbeiter einer Projektakte durch den Prozess. Elemente dieses Formulars sind z.B. Allgemeine Informationen und Projektbeschreibung, Zeitplan, Mitglieder und Rollen, Finanzen uvm.

Projektreports:

Je nach gewünschtem Produktumfang haben Sie in project4 auch die Möglichkeit Projektzusammenfassungen in Form von Reports zu erstellen. Diese beinhalten die wichtigsten Eckpunkte des Projekts wie die Mitglieder, Status von Budget, Zeit und Inhalt, sowie während des Projekts erfasste Risiken, Entscheidungen, offene Punkte und Meilensteine.