idea4

idea4
alle Ideen an einem Ort

Im Unternehmen sind gute Ideen oftmals viel Wert und nicht selten bringen Mitarbeiter diese ein. Mit unserer SharePoint L├Âsung idea4 bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform, in der sie Ideen sehr einfach einbringen k├Ânnen und ├╝ber den Status dieser Ideen informiert bleiben. Aus Sicht eines zentralen Ideenmanagement unterst├╝tzt idea4 mit standardisierten Prozessen zur Bewertung, Umsetzung und optionaler Wirksamkeitspr├╝fung.

idea4

L├Âsungsansatz

Der Prozess der Ideenfindung ist in idea4 sehr klar definiert. Die Idee wird von einem Ideengeber erfasst, wird danach an die Ideenstelle weitergegeben. Dort wir diese einer Vorpr├╝fung unterzogen und geht im Anschluss anonymisiert (f├╝r eine vorurteilsfreie und objektive Beurteilung) in die Bewertung. Die Fachleute dort beurteilen diese Idee und leiten die entsprechenden Umsetzungsma├čnahmen ein. Eine optionale Wirksamkeitspr├╝fung stellt sicher, dass die mit der Umsetzung verfolgten Ziele tats├Ąchlich erreicht wurden. Der Prozess der Ideenfindung kann mit wenigen Anpassungen auch f├╝r Verbesserungsvorschl├Ąge verwendet werden.

Die richtige Idee zum richtigen Zeitpunkt
Optimieren Sie Ihr internes Verbesserungswesen
Anonyme Bewertungen garantieren objektives Ideenmanagement

Dashboard Ideenmanagement

Ein gro├čer Vorteil von SharePoint ist das Berechtigungskonzept. Jeder Mitarbeiter sieht zu jedem Zeitpunkt im Prozess nur Elemente, die er auch sehen darf. Im Falle des Dashboards im Ideenmanagement kommt einem Mitarbeiter genau das zu Gute.

  • Mitarbeiter sehen Ihre eigenen Ideen
  • Bewerter sehen nur die Ihnen zugewiesenen Bewertungsaufgaben
  • Umsetzer nur die Ihnen zugewiesenen Umsetzungsaufgaben
  • Wirksamkeitspr├╝fer nur die Ihnen zugewiesenen Wirksamkeitspr├╝fungen
  • die zentrale Ideenverwaltungsstelle sieht alle Ideen und Aufgaben und fungiert als Bindeglied zwischen diesen.

Ein Ideenbewerter, der eine eigene Idee einbringt, arbeitet dementsprechend mit dem gleichen Dashboard und sieht auf einen Blick sowohl seine eigenen Ideen, als auch seine Bewertungsaufgabe. Ziel ist es immer, dass jeder Mitarbeiter auf einer zentralen Stelle alle f├╝r ihn relevanten Informationen einsehen und seine Aufgaben abarbeiten kann.

Einreichung beim Ideenmanagement

Jeder Mitarbeiter bekommt Zugriff auf die SharePoint Seite und kann dort seine Ideen erfassen. Sofern sich mehrere Personen dazu entschlie├čen, eine Idee einzureichen, k├Ânnen diese in der Erfassungsmaske zus├Ątzlich eingetragen werden. Das intuitive Formular kennzeichnet alle Pflichtfelder und leitet so den Mitarbeiter durch die relevanten Eingabefelder. Optional kann der Einreicher auch Anh├Ąnge zu seiner Idee hochladen. Jeder Mitarbeiter sieht alle seine eingereichten bzw. miteingereichten Ideen inkl. Status und kann diese auch noch w├Ąhrend des Prozesses einsehen. Sobald eine ├änderung an der Idee stattfindet, erh├Ąlt der Ideengeber eine E-Mailbenachrichtigung und bleibt so immer informiert. Wichtig ist, dass der Ideengeber wei├č, dass die Idee an einer zentralen Ideenverwaltungsstelle ankommt und von dort aus gepr├╝ft wird. Das ├╝bergeht eine m├Âgliche Hemmschwelle zum direkten Vorgesetzten.

Vorpr├╝fung und Verwaltung

Die Ideenverwaltungsstelle sind definierte Mitarbeiter im Unternehmen, die sich um das Fortlaufen der einzelnen Schritte jeder Idee k├╝mmern. Durch die zentrale Speicherung der Ideen und dem Zugriff durch die Mitarbeiter im Ideenmanagement k├Ânnen diese sehr einfach im Zuge einer Erstpr├╝fung eine Duplikatspr├╝fung ausf├╝hren. Au├čerdem wir ein erster Plausibilit├Ątscheck durchgef├╝hrt. Wichtig ist, dass hier noch ein Dialog mit dem Ideengeber stattfinden kann, um etwaige Details zu kl├Ąren. Sobald die Ideenverwaltung die Idee freigibt, l├Ąuft diese anonym durch den restlichen Prozess (der oder die Ideengeber sind f├╝r die nachfolgenden Stellen nicht mehr sichtbar).

Leistungen

Bewertung

Die Mitarbeiter im Ideenmanagement geben nach deren Erstpr├╝fung die Idee in die Bewertung. Dazu wird f├╝r jede Idee ein Bewerter definiert, der eine Aufgabe zur Bewertung erh├Ąlt. Dieser Ablauf garantiert, dass die Ideenverwaltungsstelle die Koordination der Ideenbewertung ├╝berhat, in den meisten F├Ąllen die richtigen Bewerter schon eintr├Ągt und keine Idee verloren geht. Mit der Festlegung des Bewerters wird auch gleich ein F├Ąlligkeitsdatum f├╝r diese Aufgabe erstellt. Die Aufgabe des Bewerters ist es, die Idee zu beurteilen und eine m├Âgliche Umsetzung sowie eine optionale Wirksamkeitspr├╝fung im Anschluss der Umsetzung zu definieren. Der Output dieses Teilprozesses ist entweder die Ablehnung einer Idee oder das Ausl├Âsen einer Umsetzungsma├čnahme.

Umsetzung

Wird eine Idee von der Bewertungsstelle f├╝r ÔÇ×gutÔÇť befunden, folgt als n├Ąchster Schritt, die Umsetzung. Dazu wird im Formular wieder eine f├╝r die Umsetzung verantwortliche Person definiert, welcher eine Aufgabe inklusive F├Ąlligkeitsdatum zugewiesen wird. Die Umsetzung der Idee ist mit dem Abschluss dieser Aufgabe erledigt und es folgt, falls von der Bewertung definiert, die Wirksamkeitspr├╝fung. Am Beispiel einer Verbesserung, die einen Kostenblock in der Fertigung senken soll, w├Ąre die Erhebung der tats├Ąchlichen Ersparnis das Ergebnis der Wirksamkeitspr├╝fung. Das Resultat der Wirksamkeitspr├╝fung hat keine Auswirkung auf die urspr├╝ngliche Ideenbewertung und auf den Ideengeber.