employee4

Personalmanagement effizient und einfach
employee4 - Software zur Mitarbeiterverwaltung

Sind meine Reisespesen genehmigt? Welchen Status hat mein Urlaubsantrag? Welche PIN hat mein Smartphone? Genau f├╝r diese Fragen Ihrer Mitarbeiter wurde unser Portal employee4 entwickelt. Die auf SharePoint basierende Personalmanagement Software employee4 bietet Ihnen verschiedenste Funktionalit├Ąten, die Sie organisatorisch unterst├╝tzen und Prozesse im Unternehmen automatisiert abbilden.

employee4

L├Âsungsansatz

Mit employee4 bieten wir Ihnen Module, die bei Bedarf einzeln oder als Gesamtpaket zum Einsatz kommen. Dabei liegt der Fokus auf h├Âchster Standardisierung in Kombination mit der notwendigen Flexibilit├Ąt, um Ihre internen Prozesse abzubilden und Ihr Personalmanagement zu optimieren.

Basis aller Module sind die bestehenden Mitarbeiterstammdaten, welche entweder als Liste am SharePoint manuell verwaltet, oder auf Wunsch aus Ihrem Active Directory (AD) abgegriffen und am SharePoint weiterverwendet werden.

Je nach Anwendungsgebiet verwenden wir entweder nur die Personendaten der Mitarbeiter oder auch andere Felder aus dem AD, wie zum Beispiel die Informationen zum Vorgesetzten.

employee4 hilft Ihnen bei der Verwaltung und Organisation von Mitarbeitern, Stammdaten und Assets
Mitarbeiter k├Ânnen selbst Abwesenheitsantr├Ąge erstellen und sich ├╝ber den Resturlaubsstand informieren
Schnelle und einfache Verwaltung von Di├Ąten und Spesen inklusive l├╝ckenloser Nachverfolgung

Mitarbeiterakte

Diese Akte dient zur Verwaltung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten und ist aufgeteilt in Bibliotheken f├╝r Mitarbeiter, Vorgesetzte und die HR-Abteilung.

Mitarbeiterdokumente

Hier sind f├╝r den Mitarbeiter relevante Dokumente zu finden. (z.B.: Dienstvertrag, Zusatzvereinbarungen, Zertifikate, ÔÇŽ). Die Dokumente werden von der HR-Abteilung verwaltet und sind f├╝r den Mitarbeiter und dessen Vorgesetzten verf├╝gbar (Leserechte).

HR-Dokumente

Dieser Bereich ist ausschlie├člich f├╝r die HR-Abteilung sichtbar und dient als Ablage f├╝r mitarbeiterrelevante Informationen, die weder der Mitarbeiter noch der Manager sehen (z.B.: Digitale Personalakte).

Managerdokumente

In dieser Bibliothek kann der Vorgesetzte Dokumente ablegen, die weder der Mitarbeiter noch die HR-Abteilung sehen (z.B.: Dokumente f├╝r das Mitarbeitergespr├Ąch oder Notizen zum Mitarbeiter).

Leistungen

Urlaubsverwaltung

Die Urlaubsverwaltung bietet dem Mitarbeiter die M├Âglichkeit, selbst seine Abwesenheitsantr├Ąge zu erfassen und sich ├╝ber den Resturlaubsstand zu informieren. F├╝r die HR-Abteilung ist das Modul eine zentrale Verwaltungsstelle, die durch automatisierte Prozesse zum Beispiel Urlaubsanspr├╝che erstellt und verwaltet. Funktionen unseres Mitarbeitermanagement-Tools im Detail:

  • Mitarbeiter sehen Resturlaubsanspruch, beantragte und genehmigte Urlaube
  • einfach neue Antr├Ąge erfassen und Status ├╝berpr├╝fen
  • automatischer Genehmigungsprozess erstellt Aufgaben f├╝r Vorgesetzte
  • Automatische Generierung der j├Ąhrlichen Urlaubsanspr├╝che unter Ber├╝cksichtigung des Urlaubsanspruchs und des Eintrittsdatums
  • HR-Zugriff auf alle Antr├Ąge, Zubuchungen bzw. Korrekturen k├Ânnen direkt vorgenommen werden
  • ┬áder Abwesenheitskalender zeigt entweder Urlaube und Abwesenheiten einer Abteilung oder einer frei w├Ąhlbaren Gruppe von Personen

Asset-Verwaltung

Das Personalmanagement inkludiert auch die Verwaltung von Assets die im Unternehmen verteilt werden. Behalten Sie die ├ťbersicht aller verteilten G├╝ter wie Mobiltelefone, Notebooks, Schl├╝ssel, etc. mit employee4.

  • L├╝ckenlose Nachverfolgung
  • ├ťbersicht der verf├╝gbaren/vergebenen Assets
  • Verteilungshistorie
  • Asset-Lebenszyklus inkl. Anzahl der Vergaben, Nutzungsdauer, Ger├Ątealter
  • Informationsverwaltung z.B.: Mitarbeiterzugriff auf PIN des Telefons

Reisekostenabrechnung

Zur Verf├╝gung gestellte Vorlagen erm├Âglichen es Mitarbeitern Reisekosten, Di├Ąten und Spesen selbstst├Ąndig zu verwalten. Ein definierter Genehmigungsprozess gibt die Betr├Ąge frei.

  • Automatische Erstellung von Datens├Ątzen f├╝r jeden Mitarbeiter
  • Vorlagen gew├Ąhrleisten korrekte Verrechnungss├Ątze
  • gescannte Belege werden in eine Bibliothek hochgeladen
  • M├Âglichkeit zur kontinuierlichen Erfassung und Genehmigung
  • Statusanzeigen indizieren die Bearbeitungsstufe